Conţinut

• Mai puțin este mai mult - Limitați câte cuvinte ați pus pe o diapozitiv
• Imaginile spun mai mult decât faci mai repede decât poți
• Obiectele sunt comunicatori mai puternici
• Calitatea vă întărește pe dvs. și mesajul dvs.
• Dacă vorbirea suge chiar și cele mai bune imagini nu va ajuta

Urăsc ședința prin prezentări PowerPoint sau Keynote? Poate doriți să vă alăturați la APPP sau la Partidul Politic Anti-PowerPoint, un partid politic elvețian care încearcă să interzică utilizarea software-ului de prezentare în Elveția. Așa e, vor să interzică PowerPoint, și probabil și Keynote.

Ei susțin că prezentările costă economia elvețiană 2,1 miliarde de franci elvețieni, sau 2,5 miliarde de dolari SUA, în fiecare an. Cifrele lor sunt oarecum sugestive, bazate pe ideea că 85% dintre lucrători consideră că prezentările sunt o pierdere de timp. Când luați numărul total de ore pe care grupul le evaluează pe oameni prin prezentări la locul de muncă și dacă se pierde 85% din aceste ore, obțineți productivitate pierdută de 2,5 miliarde de dolari.

Fondatorul partidului recunoaște că este vorba de o publicitate pentru a-și vinde cartea. Matthias Poehm este un vorbitor public și își publică cartea despre utilizarea unei alternative. "Da, este un instrument pentru promovarea cărții mele. Dar nu se termină acolo ", a scris Poehm într-un e-mail unui scriitor din revista CIO.

Mai jos este un videoclip de la APPP care explică punctul lor de vedere.

Deci, ce spune Matthias este cea mai bună alternativă? Flip chart-ul de jos: cele mari, adesea spirală, hărți asemănătoare notebook-urilor sau notebook-uri pe care o pune pe un șevalet.

În timp ce flipchart-ul ar putea fi soluția perfectă pentru prezentările plictisitoare, am propriile sugestii care provin din experiența mea de vorbitor public în ultimii 18 ani, precum și propria mea cercetare pentru o teză de doctorat în comunicarea religioasă. Am făcut teza mea despre utilizarea multimedia în comunicarea într-un context religios.

Ceea ce am descoperit este că majoritatea oamenilor nu urăsc PowerPoint sau alte programe de prezentare, ci doar o urăsc atunci când oamenii o folosesc prost. Deci, permiteți-mi să împărtășesc modul în care folosesc vizuale în prezentările mele săptămânale la congregația mea, care se aplică și în cazul afacerilor sau al educației.

Mai puțin este mai mult - Limitați câte cuvinte ați pus pe o diapozitiv

Un diapozitiv lung este destul de plictisitor să te uiți. În loc să listați toate punctele cuvânt cu cuvânt, faceți ceea ce face Steve Jobs în adresele lui Keynote. El nu prezintă o afirmație lungă precum: "iPad 2 este cel mai rapid comprimat cu peste 40 de miliarde vândute în 3 minute". El arată în schimb un diapozitiv simplu, cu fundal închis și litere albe mari, care spun că "40 de miliarde s-au vândut" . Ar putea fi lângă o imagine a unui iPad și un ceas care a bifat 3 minute sau ar putea folosi o diagramă, ca în exemplul de mai jos.

Imaginile spun mai mult decât faci mai repede decât poți

Dacă puteți pune o imagine pe diapozitiv în loc de cuvinte sau fraze, va comunica mai repede. Mintea durează câteva secunde pentru a citi o propoziție lungă, dar înregistrează instantaneu ceea ce este într-o imagine și începe să proceseze toate gândurile, amintirile și sentimentele legate de element. De exemplu, în exemplul iPad de mai sus, cei care iubesc iPad nu văd numai dispozitivul pe ecran, ci și un sentiment cald, gândiți-vă la experiențele pe care le are cu dispozitivul și speranțele lor pentru modelul următor. Urșii sunt imediat dezgustați de iPad și înfuriați de cât de succes este. Toate acestea se întâmplă în mai puțin de o secundă, pe măsură ce imaginea apare pe ecran.

Obiectele sunt comunicatori mai puternici

Îmi amintesc în continuare povestea pe care o povestea un bărbat într-o discuție cu adolescenții din Asheville, NC acum 15 ani. Motivul pentru care îmi amintesc este că a adus un tricou de fotbal pe scenă, în timp ce el a povestit despre încheierea filmului Rudy, unde toți colegii lui Rudy au venit la antrenor și au spus că vor ca Rudy să aibă tricouri de joc, astfel încât jucătorul subvenționat și slab talentat ar putea intra într-un joc pentru o piesă în ultimul său joc din ultimul său an la Universitatea Notre Dame. Viziunea a întărit punctul său de vedere, și anume că adolescenții pot avea un impact puternic asupra altora prin eforturile lor sacrifice.

Dacă faceți un punct despre leadership și doriți să spuneți că, în calitate de lideri, trebuie să ne întindem oamenii fără a le întinde prea mult, atunci o bandă de cauciuc poate fi o viziune puternică. Nu puneți pe ecran o imagine a unei benzi de cauciuc. Afișați cuvântul Leadership în litere albe mari și luați o bandă mare de cauciuc afară și începeți să o întindeți și poate chiar să o rupeți pentru a ilustra modul în care împingerea adepților îi poate determina să se "spargă". Cheia utilizării obiectelor este creativitatea. De asemenea, nu o faceți prea des. Unul pe prezentare este probabil limita efectivă.

Calitatea vă întărește pe dvs. și mesajul dvs.

Diferența dintre un personaj urât de caricatură și o frumoasă fotografie profesională a unei persoane este vastă. Cu cât este mai bună calitatea diapozitivelor și a imaginilor, cu atât mai mulți oameni se vor concentra mai degrabă pe mesaj decât pe mediu. Când includ o tipo într-o propoziție, observați tipologia, nu subiectul propoziției. Faptul că am scris greșit cu un "i" în loc de "y" în acea teză anterioară te-a distras din mesajul meu. Să-ți îndrepți cineva munca. Câteva cuvinte cu atât mai puțin probabil veți avea greșeli.

Dacă faceți o greșeală, atrageți atenția asupra acesteia și faceți o glumă. Oamenii o observă deja și ignoră ceea ce spui pentru acel scurt moment. Apelarea la aceasta permite tuturor să ia o pauză, dar apoi le puteți relua pe pistă. Comunicatorii profesioniști nu sunt de acord cu mine. Din experiența mea, acesta este cel mai rapid mod de a vă depăși greșeala. Mai bine, nu faceți una.

Dacă vorbirea suge chiar și cele mai bune imagini nu va ajuta

Cea mai mare problemă cu discursurile, de obicei, nu are nimic de vedere vizual. Dacă conținutul meu este superficial, repetitiv, prea lung sau trită, aș putea avea cele mai mari imagini de prezentare cunoscute vreodată de omenire și prezentarea mea va suferi în continuare.

Includeți umorul. Nu urmați modelul vechi de comunicare de mai jos:

1. Spune-le ce le vei spune
2. Spune-le
3. Spune-le ce le-ai spus

Cine a venit cu acea idee veche a fost un comunicator oribil și probabil a plictisit publicul său. Un model mai bun este după cum urmează:

1. Luați atenția lor cu o poveste minunată, o citare sau o declarație controversată
2. Demonstrați necesitatea informațiilor pe care le prezentați
3. Prezentați-vă informațiile ca soluție la problema nr. 2
4. Consolidați conceptul cu exemple specifice și interesante, spunând povestiri bune

Când ați terminat, audiența dvs. ar trebui să vă amintiți ce ați spus, să credeți că este adevărat și să înțelegeți de ce este important pentru ei. Sfaturile de mai sus vă vor ajuta cu primul dintre aceste obiective. Veți obține celelalte două conținuturi.

Și sperăm că nimeni nu va vrea să te părăsească după ce termini prezentarea.