Google Calendar ajunge rapid la sistemul de calendarare Microsoft Outlook și Exchange, adăugând acum o nouă funcție pentru invitarea și vizualizarea participanților opționali pe lista de invitați pentru următoarea dvs. întâlnire. Noua funcție va permite oaspeților opționali și va începe să fie lansată în curând, potrivit blogului oficial Gmail Google.

Google spune:

Aici intervine noua funcție „Participanți opționali” Google Calendar. Cu câteva clicuri, puteți comunica în mod deschis importanța unei întâlniri pentru fiecare participant. Faceți clic pe „Faceți un link opțional pentru câțiva participanți” deasupra listei de invitați și apoi comutați rolul fiecărui participant făcând clic pe pictograma de lângă numele său. Până în prezent, această funcție ne-a ajutat să ne gestionăm mai eficient timpul petrecut în echipa Calendar - sperăm că va face același lucru pentru dvs.

Sperăm că funcția opțională va facilita includerea tuturor de către întreprinderi după cum este necesar, dar va facilita personalului să renunțe la anumite întâlniri dacă oferă puțină relevanță, valoare sau importanță muncii lor. Pentru o idee despre modul în care acest lucru poate fi benefic, puteți viziona videoclipul TED Talk al lui Jason Fried despre videoclipul de gestionare a timpului de lucru încorporat mai jos:

Printre noile funcții, oaspeții pot fi acum invitați fie ca persoană cheie, fie ca membru opțional a cărui participare nu va face sau întrerupe întâlnirea pentru alții.În plus, creatorul întâlnirii poate acorda privilegii suplimentare oaspeților, cum ar fi abilitatea de a invita alți membri, în cazul în care cunosc pe cineva care poate beneficia sau poate oferi un beneficiu discuției la îndemână.

Nu este clar cât de curând Google va actualiza și funcția opțională de listă de invitați a Google Calendar disponibilă pe smartphone-urile Android ale companiei, care sunt din ce în ce mai vizate în spațiul întreprinderii, cum ar fi Motorola Droid Pro de la Verizon Wireless cu designul său inspirat de BlackBerry.