Conţinut

• De ce să utilizați Microsoft Office Online
• Cum se utilizează Microsoft Office Online
• Ce trebuie să ținem minte

Nu este o coincidență faptul că unul dintre primele lucruri pe care utilizatorii le cer atunci când achiziționează un dispozitiv nou este cum să descărcați gratuit Microsoft Office. Microsoft Office este premiera mondială a software-ului de productivitate, o suită de aplicații care permite utilizatorilor să se facă mai mult la locul de muncă și la domiciliu. Din fericire, puteți utiliza Microsoft Office gratuit, fără o încercare gratuită sau descărcare grație Office Online.

De ce să utilizați Microsoft Office Online

Înainte de a discuta cum să utilizați Microsoft Office Online pentru a accesa Word, Excel, OneNote și PowerPoint, este important să înțelegeți de ce Office Online este o afacere atât de mare.

Pentru a spune ușor, suita de aplicații de productivitate Microsoft Office este scumpă. Cumpărarea casei Microsoft Office Home & Student pentru un singur PC costă o sumă de 139,99 dolari și această versiune nu include toate extrasurile pe care profesioniștii ar putea avea nevoie, cum ar fi instrumentul de e-mail Outlook și calendar. Outlook este inclus numai în Microsoft Office Home and Business, care costă o sumă de $ 219.99.

Utilizatorii care achiziționează una dintre aceste două versiuni pot să le descarce și să le instaleze numai pe un singur PC. Pentru persoanele care nu sunt confortabile cu aceste prețuri, Microsoft vinde și suita Office pentru aplicații de productivitate ca un fel de serviciu de abonament. Utilizatorii care doresc să instaleze Microsoft Office pe un PC plătesc Microsoft 6.99 dolari pe lună pentru a avea acces la o descărcare completă a Microsoft Office pe un singur PC. Plătirea de 9,99 USD pe lună îi permite utilizatorilor să acceseze Microsoft Office pe mai mult de cinci desktop-uri și laptop-uri diferite.

Oricum, ambele opțiuni adaugă până la o mulțime de bani cheltuiți pe termen lung și de aceea Office Online există și de ce fiecare utilizator - Mac sau PC - ar trebui să aibă în vedere acest lucru. Este o modalitate de a avea acces la Office fără să sară prin orice speranță, și întrucât se bazează pe OneDrive este o modalitate ușoară de a accesa documente și prezentări pe aproape orice dispozitiv.

Cum se utilizează Microsoft Office Online

Înarmați cu numele de utilizator și parola contului dvs. Microsoft, accesați site-ul Web Office Online. Apasă pe Conectare butonul din colțul din dreapta sus al ecranului.

Numai cu ajutorul unui Cont Microsoft, documentele, prezentările PowerPoint și foile de calcul Excel vor fi disponibile prin Office Online. Dacă aveți deja o copie a Microsoft Office 2013 instalată pe o mașină decât ar trebui să utilizați același cont Microsoft pe care l-ați utilizat în acea versiune de Microsoft Office. Conturile Microsoft sunt de asemenea utilizate în Windows 8, Outlook.com și Xbox One. Nu creați un cont nou dacă nu este necesar.

După ce v-ați conectat, faceți clic pe pictograma aplicației pentru aplicația Microsoft Office pe care doriți să o utilizați. Pentru acest exemplu folosim PowerPoint. Faceți clic pe pictograma care corespunde cel mai bine activității pe care doriți să o finalizați. Dacă aveți nevoie doar de un document gol, simbolul plus este ceea ce doriți să faceți clic pe, dosarul din extrema dreaptă vă va permite să deschideți documentele încărcate în OneDrive. Din nou, prezentăm acest lucru în PowerPoint Online, dar procesul este același pentru Word Online, OneNote Online și Excel Online.

Fiecare comandă din fiecare aplicație Office Online este accesată din bara care plutește de-a lungul vârfului ferestrei. Microsoft numește Panglica, deoarece afișează fiecare opțiune utilizatorilor într-un rând lung care rulează din partea dreaptă în partea stângă a ecranului. Navigați în jurul fiecărei file din fiecare aplicație Office Online pentru a afla unde sunt cele mai importante comenzi. Când utilizați Office Online, rețineți ce sarcină pe care încercați să o finalizați. De exemplu, dacă încercați să faceți diapozitivele mai atractive în PowerPoint Online, veți dori să faceți clic pe fila Design. Dacă credeți că Panglica ocupă prea mult spațiu, minimizați-o făcând clic pe săgeata din panglica din extrema dreaptă.

Imprimarea și deschiderea de noi documente este gestionată prin intermediul butonului File din stânga-stânga, ca și în alte versiuni ale Microsoft Office. Documentele create în toate aplicațiile Office Online sunt sincronizate de la OneDrive.

Ce trebuie să ținem minte

Înainte de a vă angaja să utilizați aplicațiile Office Online, există câteva lucruri cheie pe care trebuie să le cunoașteți. Nu sunt motive pentru a nu utiliza Office Online la fel de mult ca și avertismente și sfaturi.

În primul rând, nu există absolut niciun buton Salvare într-o singură aplicație Office Online. La prima vedere, ar putea părea nebun, dar nu aveți niciun motiv să vă faceți griji. Office Online salvează în mod constant copii ale documentelor dvs. pe serverele Microsoft. Nu există un buton Salvare deoarece nu este necesar.

În al doilea rând, Office Online nu este o aplicație nativă în sensul că salvează documente și lucruri în piscina de stocare locală a dispozitivului. Nu este. Salvează totul pentru OneDrive, pe care apoi îl puteți sincroniza înapoi la computer. De asemenea, puteți sincroniza manual lucrurile, dar nu le veți putea deschide fără o versiune de birou a Office. Dacă sunteți o persoană care nu petrece mult timp cu o conexiune decentă la internet, aceasta nu este versiunea Microsoft Office pentru dvs. Un abonament Office 365 ar putea fi mai bine pentru nevoile dvs.

Pe de altă parte, Office Online este perfect pentru persoanele care nu sunt în primul rând utilizatori Microsoft Office. Are doar caracteristici suficiente pentru a face o înlocuire decentă a lămpii pentru o versiune desktop a Office - cu condiția să nu existe caracteristici avansate de care aveți nevoie.

Mult noroc cu Office Online și nu uitați să descărcați una dintre aplicațiile Microsoft Office pe telefon sau tabletă pentru a satisface experiența Office Online. Versiunile iPhone și iPad sunt absolut gratuite atâta timp cât vizionați documentele pe care le-ați creat.